- Principales missions du poste :
Sous la responsabilité du médecin chef, le titulaire du poste aura pour principales missions : D’accueillir et informer les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admission, convocation, etc.).
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier du patient.
Principales responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles ;
- Conception et rédaction des documents relatifs à son domaine d’activités ;
- Gestion et coordination médicaux-administrative (gestion des agendas, organisation de réunion, visites, conférences et évènements…) ;
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…) ;
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles ;
- Prise de note, saisi et mise en forme des documents ;
- Saisi des donner liée à l’activité médicale (codage) ;
- Tenu à jour du dossier patient ;
- Traitement des courriers, dossier, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Vérification des informations administratives concernent le patient dans le cadre de l’identito-vigilence.
- Profil recherché :
- Être de nationalité Guinéenne ;
- Être âgé(e) d’au plus 35 ans ;
- Être titulaire d’un Diplôme de licence en administration, management, secrétaire médicale d’une école publique ou privée agréé par le Ministère de l’enseignement de la République de Guinée ;
- Avoir une expérience professionnelle pratique d’au moins 3 ans ;
- Être autonome dans le travail quotidien ;
- Accueillir et orienter des personnes et des groupes ;
- Définir/Adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire ;
- Élaborer, Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité ;
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de divers natures ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapport, relatif à son domaine de compétence ;
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personne face à face ou par téléphone ;
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelle ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de métier ;
- Avoir la maitrise du vocabulaire médicale ;
- Le/La candidat(e) doit être opérationnel(le) rapidement à ce poste ;
- Dossier de candidature :
Le dossier de candidature devra comporter en pli fermé : une lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines de l’ANAIM, (04) photos d’identité du même tirage, un curriculum vitæ actualisé, les copies des attestations/certificats de travail, une photocopie légalisée du diplôme exigé, une copie recto verso de la pièce d’identité en cours de validé, un certificat de résidence. Ladite demande devra être déposé au plus tard le vendredi 20 Octobre 2023 à 12h aux adressent suivantes :
- Conakry : Direction des Ressources Humaines de l’ANAIM sise à Kaloum en face de l’église anglican, Manquepas, Conakry.
- Kamsar : Département du Personnel de la cellule ANAIM Kamsar
Ou aussi par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement@anaimgn.com Tout dossier déposé reste la propriété de l’ANAIM. Seules les candidatures retenues seront contactées.